Digitale Rechnungsverarbeitung
InvoiceFlow bildet zwei fachlich getrennte Wege ab: Eingangsrechnungen werden erfasst, geprüft und budgetiert. Ausgangsrechnungen werden aus ERP-Daten erzeugt, archiviert und versendet.
Mandantenfähig · rollenbasiert · nachvollziehbar
Zwei fachlich getrennte Prozesslinien
Beide Wege nutzen dieselbe sichere Plattform, besitzen aber eigene Quellen, Fachobjekte, Status und Ergebnisse.
Ergebnis: geprüfte und nachvollziehbar freigegebene Eingangsrechnung
Ergebnis: erzeugte, archivierte und versandfähige Ausgangsrechnung
Keine Prozesskette zwischen beiden Wegen: Eine Eingangsrechnung wird nicht zur Ausgangsrechnung.
Eingangsrechnung · Erfassen
Strukturierte Formate werden automatisch übernommen. Bei normalen PDFs und Bildern unterstützt InvoiceFlow mit Volltext und OCR.
Eingangsrechnung · Prüfen und Freigeben
Aufgaben gelangen zur richtigen Person – und Budgetverbrauch entsteht erst nach dem fachlichen Abschluss.
Rechnung oder einzelne Position an Benutzer, Kostenstelle oder Bereich.
Bestellungen, Positionen und Liefermengen lesend zur sachlichen Prüfung heranziehen.
Geprüfte Nettobeträge fließen kontrolliert in die Kostenstellenauswertung.
Ausgangsrechnung · ERP-Daten übernehmen
InvoiceFlow liest fakturierbare Kundendaten, ohne in die ERP-Datenbasis einzugreifen.
Ausgangsrechnung · Erzeugen und versenden
ERP-Daten werden einmalig festgeschrieben. Danach entstehen reproduzierbare E‑Rechnungen aus einem gesicherten Snapshot.
CII-XML für den strukturierten elektronischen Rechnungsaustausch.
Menschenlesbares PDF mit eingebettetem CII-XML.
Gemeinsame Plattform · Organisation
Bereiche, Kostenstellen, Verantwortliche und Vertretungen bilden insbesondere für die Prüfung von Eingangsrechnungen den fachlichen Rahmen.
Hierarchisch organisiert und farblich klar erkennbar.
Mit Monatsplanung, Verbrauch und Restbudget.
Verantwortung und Vertretung direkt am Fachobjekt.
Gemeinsame Plattform · Sicherheit
Rollen, individuelle Abweichungen und fachliche Datenreichweiten greifen ineinander. Ein sichtbarer Button ersetzt niemals die serverseitige Prüfung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Strukturierte Daten werden übernommen, OCR unterstützt bei PDF- und Bilddokumenten.
Klare Aufgaben, digitale Weiterleitung und transparente Prüfprozesse.
Rechnungsprüfung, Kostenstellen und Monatsbudgets greifen direkt ineinander.
Lesender Zugriff und unveränderliche Snapshots schaffen eine verlässliche Belegbasis.
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, archivieren und nachvollziehbar versenden.
Erzeugung, Archivierung, Zustellung und Fehler zentral dokumentiert.
Eine Plattform. Zwei eigenständige Prozesse.
InvoiceFlow unterstützt Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit jeweils passender Logik – und gemeinsamen Regeln für Mandanten, Rechte und Audit.
InvoiceFlow kennenlernen und beide Rechnungswege gezielt digitalisieren.
Screenshots aus der Entwicklungsumgebung; Personen-, Kontakt- und Firmendaten wurden für diese Präsentation anonymisiert.